关于档案材料统一归档的通知
各单位、各部门：
2010年归档工作已经开始，望各单位、各部门兼职档案员注意收集、整理归档材料，于4月15日前归档完毕。
进行网上归档的单位、部门，在录入时，一级目录输入“2009”；三级目录和归档单位均录入本单位、本部门的中文全称；“编辑案卷”栏目中的“时间”是指材料的起止时间，按如下形式填写：单份材料填写成文时间（如2009.01.25－2009.01.25），成套材料填写材料初始时间和完成时间（如2009.03.25－2009.10.22），可参照本部门的2008年的归档形式；所有归档文件要求全文上传。财务档案还照原归档办法进行归档。
有学生的教学单位要将毕业生照片一并送交档案室。各单位、各部门如有省市级以上获奖的实物档案，也一并送交档案室（如：证书、牌匾等）。
各部门网上归档用户名称和兼职档案员见下表，如人员有变动请及时通知档案室。
各部门网上归档用户名称
序号
| 部门
| 兼职档案员
| 用户名
|
1
| 党委办公室
| 于德勇
| db
|
2
| 党委组织部
| 罗天娇
| zzb
|
3
| 宣传统战部
| 李月红
| xcb
|
4
| 院报编辑部
| 梁冀
| ybbjb
|
5
| 纪检监察办公室
| 杨荣发
| jjb
|
6
| 审计处
| 付彦芳
| sjc
|
7
| 学工部（处）
| 张天天
| xgc
|
8
| 保卫部（处）
| 张旭
| bwc
|
9
| 离退休办公室
| 吴峰
| ltb
|
10
| 工会（妇委会）
| 张蕴娣
| gh
|
11
| 团委
| 王堃
| tw
|
12
| 关工委
| 尹维忠
| ggw
|
13
| 院长办公室
| 孙鹏
| yb
|
14
| 人事处
| 王馨苑
| rsc
|
15
| 财务处
| 刘东明
| wcw
|
16
| 教务处
| 张文华
| jwc
|
17
| 科研产业处
| 张黎黎
| kyc
|
18
| 资产管理处
| 刘剑峰
| zcc
|
19
| 后勤管理处
| 刘和珍
| hqc
|
20
| 基建处
| 孙旭含
| jjc
|
21
| 就业服务处
| 于丽华
| jyc
|
22
| 就业服务处财务
| 白枫林
| jyccw
|
23
| 机电工程学院
| 竭淑辉
| jdxy
|
24
| 电气与信息学院
| 董岩
| dxxy
|
25
| 能源动力学院
| 肖德军
| ndxy
|
26
| 土木工程学院
| 时代平
| tmxy
|
27
| 水利与环境工程学院
| 李冰
| shxy
|
28
| 勘查与测绘学院
| 崔文豪
| kcxy
|
29
| 建筑与设计学院
| 张翔楠
| jzxy
|
30
| 管理学院
| 张振东
| dlxy
|
31
| 理学院
| 岳桂荣
| lxy
|
32
| 外语系
| 陈国清
| wyx
|
33
| 人文社科部
| 杨晋明
| skb
|
34
| 体育教学部
| 刘可欣
| tyb
|
35
| 软件学院
| 孟宪颖
| rjxy
|
36
| 继续教育学院
| 李冰洁
| jjxy
|
37
| 计算中心
| 于大伟
| jszx
|
38
| 职业技能培训中心
| 王桂龙
| sxzx
|
39
| 学报编辑部
| 徐铭瞳
| xbbjb
|
40
| 高教研究室
| 孙洪涛
| gjs
|
41
| 现代教育技术中心
| 黄亮
| xdjyzx
|
42
| 图书馆
| 赵瑞中
| tsg
|
43
| 后勤服务总公司
| 蒋丹
| hqzgs
|
44
| 后勤服务总公司财务
| 常立遐
| hqzgscw
|
45
| 饮食服务中心财务
| 赵世富
| yszxcw
|
46
| 科技产业公司财务
| 梁凤兰
| kjcygs
|
47
| 设计院财务
| 蔡梦娥
| sjy
|
48
| 印刷厂财务
| 刘玉琴
| ysc
|
49
| 资产经营公司
| 潘霞
| zcjygs
|
50
| 机关分党委
| 李洁
| jgfdw
|
51
| 国际合作与交流处
| 朱美花
| gjc
|
52
| 学科办
| 冷琳
| xkb
|
53
| 招生办
| 石函玉
| zsb
|
档 案 室
二〇一〇年三月十五日
