9月14日上午，学校在第三会议室召开大学外语四六级考前工作协调会。会议由副校长张邦成主持。

张邦成副校长对学校大学外语四六级考试的各项准备工作表示肯定，对为此付出辛勤努力的全体工作人员表示感谢。他强调，在组织考试的各项工作中，各相关部门一要提高政治站位，要清醒认识、高度重视考务工作的严肃性、特殊性，切实增强政治责任感；二要明确各方责任，明确工作任务，责任到岗到人；三要加强统筹协调，按照职责分工认真履职尽责，共同推进、协同作战；四要确保安全平稳，把各项工作做得更深、更细、更扎实，确保本次考试平稳顺利进行。

会上，教务处相关工作负责人分别解读了学校《全国大学外语等级考试工作方案》《全国大学外语等级考试新冠肺炎疫情防控工作方案及预案》及《全国大学外语等级考试组织流程》，并对重点环节、重点工作任务进行布置。

9月15日上午，学校组织开展了考试相关流程模拟演练。本次演练按照学校疫情防控工作总体要求和应急处置流程进行，分别模拟入校测温、校验行程码及核酸证明、引导考生进入考场，以及对测温异常考生进行隔离、送医就诊、消杀等几个重点场景进行演练。张邦成副校长全程观摩了演练，并现场查看了考场设置、考场消杀、应急处置等工作准备情况，询问各环节流程的组织细节。

9月15日下午，教务处组织召开了线上考务工作培训会，对监考安排、考场布置、考场安排、考生入场、试卷管理等各项具体考务工作进行详细布置。

教务处、学生工作处、保卫处、后勤保障处、校医院、资产处、外国语学院等部门相关人员参加了上述活动。